Предложение по оптимизации складской логистики компании

Почему клиенты не довольны работой склада?

• низкое качество комплектации заказов, ошибки склада: недостача, пересортица, излишки;
• срыв заказов, на складе просто не могут найти товар;
• нарушения правил загрузки, приводящие к порче товара при транспортировке;
• неточный складской учет.

Это предпосылки потери клиентов.

Это еще не все проблемы склада:

• складских площадей недостаточно, запас разместить невозможно, складу грозит затоваривание;
• неликвиды заполнили склад. Сначала их было 1% от всего запаса, а теперь…
• простой транспорта, поставщики и их перевозчики не довольны;
• большие затраты на складские операции. Они растут из месяца в месяц и кажутся чрезмерными: пара перчаток – на сутки, стрейч-пленкой можно выстелить дорогу до Москвы. Отгрузки в прошедший месяц стали меньше, а фонд оплаты вырос;
• текучесть персонала, люди работают от инвентаризации до инвентаризации, самое печальное - склад покинули ключевые сотрудники и прочее, прочее, прочее.

Почему так происходит?

• на складе нарушен технологический процесс;
• неправильна мотивация;
• зонирование склада отсутствует;
• система хранения не создана;
• низка автоматизация и механизация;
• процесс не регламентирован и не стандартизирован.

Что делать?

Вместе с тем, все проблемы склада решаются на уровне простого здравого смысла: «высших материй», супер технологий и мега затрат не требуется.

Просто сделайте 8 шагов:
1. Сотрудники.

Назначьте владельца складского процесса. Нормируйте труд.   Актуализируйте оргструктуру. Регламентируйте процесс. Создайте разумное разделение и кооперацию труда. Разработайте гибкие графики сменности. Мотивируйте сотрудников на  результаты работы.

2. Порядок на складе

Цель шага – быстро найти товар в зоне хранения. Опишите процесс «как есть» и определите пути к тому «как надо». Возможные варианты хранения товара:

• хранение товара по группам и подгруппам с обозначением ярлыками. Закрепите сотрудников за определенной зоной склада или за определенным товаром;
• введите адресное хранение;
• внедрите современную систему управления складом (WMS), применение штрих, бар, цифровых кодов, электронных и радио меток.

3. Складская техника. Рассчитайте необходимое и достаточное количество техники. Создайте систему ее эксплуатации.

4. Материальная ответственность. Создайте систему материальной ответственности сотрудников склада. Примените эффективные рецепты борьбы с воровством. Используйте различные методики проведения инвентаризации. Оптимизируйте документооборот.

5. Брак и неликвиды. Создайте систему по снижению брака и неликвидов.

6. Складские площади и объем. Разработайте меры по повышению коэффициентов использования площади и объема склада.

7. Бюджет. Определите себестоимость складских операций. Разработайте план снижения себестоимости. Бюджетируйте складскую деятельность.

8. Взаимодействие. Организуйте взаимодействие склада с другими подразделениями.

Что предлагаю?

• аудит склада. Вы получаете ценные рекомендации по оптимизации складских процессов;
• консультационную поддержку по реализации рекомендаций;
• реализацию проектов "под ключ".

Что вы получите?

• довольных клиентов;
• достоверную управленческую информацию: соответствие реально имеющегося товара учетным данным по итогам инвентаризации;
• современные складские технологии, обеспечивающие скорость и качество процесса;
• эффективное использование складских площадей, которые смогут принять весь требуемый товар;
• своевременность и полноту отгрузок;
• минимизацию ошибок склада. Недостача, пересортица, излишки, порча уйдут в прошлое;
• отсутствие простоя машин.

Что это даст в итоге:

• постоянных клиентов;
• прирост новыми клиентами на 10-40%;
• снижение затрат складской обработки на 30%;
• увеличение прибыли компании на 10-30%.

Свяжитесь прямо сейчас: viktor@starchenko.ru